Ai là người có quyền bổ nhiệm kế toán trưởng?

1. Giám đốc có quyền bổ nhiệm kế toán trường không?

Điều 50 Luật Kế toán năm 2015 quy định trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán như sau:

– Tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc quyết định thuê doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán theo đúng quy định của Luật này.

– Bố trí người làm kế toán trưởng hoặc quyết định thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của Luật này; trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác thì thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

– Tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán và chịu trách nhiệm trực tiếp về hậu quả của những sai phạm do mình gây ra; chịu trách nhiệm liên đới đối với những sai phạm do người khác gây ra nhưng thuộc trách nhiệm quản lý của mình.

– Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ đơn vị và thực hiện kiểm tra kế toán các đơn vị cấp dưới.

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Hiện nay, Điều lệ của một số công ty cổ phần quy định đối với trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Như vậy, đối với Điều lệ quy định công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám đốc, thì người đại diện theo pháp luật đó có thẩm quyền bố trí, bổ nhiệm, bãi miễn, thay thế kế toán trưởng.

Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp này Điều lệ phải có quy định phân công cụ thể một trong số những người đại diện theo pháp luật của công ty có thẩm quyền bố trí, bổ nhiệm, bãi miễn, thay thế kế toán trưởng.

Theo thông bạn cung cấp thì việc bổ nhiệm kế toán trường đầu tiên của công ty bạn Chủ tịch HĐQT ký ra quyết định, vậy có thể thấy nếu điều lệ công ty bạn không có thay đổi thì thẩm quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm kế toán trường của công ty bạn sẽ do chủ tịch HĐQT quyết định. Việc giám đốc tự ý miễn nhiệm người cũ và thay thế người mới là không đúng thẩm quyền và quyết định này sẽ bị vô hiệu.

2. Vì sao phải thực hiện thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng?

– Theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP “Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán. Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng”

– Không bố trí người làm kế toán, làm kế toán trưởng sẽ bị phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP

3. Các bước thực hiện thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng

– Bước 1: Bổ nhiệm kế toán trưởng tại nội bộ của công ty

– Bước 2: Thông báo việc bổ nhiệm kế toán trưởng tại Sở kế hoạch và đầu tư

Bước 1: Quy trình thực hiện thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng tại nội bộ công ty

– Thẩm quyền: Người đại diện theo pháp luật của công ty

– Thời gian: Bổ nhiệm ngay khi thành lập công ty. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định sau thời gian 12 tháng đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng

Bước 2: Thông báo bổ nhiệm kế toán trưởng tại Sở kế hoạch và đầu tư

Hồ sơ thực hiện thủ tục thông báo bổ nhiệm kế toán trưởng của công ty

– Thông báo bổ nhiệm kế toán trưởng (thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế)

– Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục

Quy trình thực hiện thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng của công ty

– Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi Công ty có trụ sở

– Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh; Gửi hồ sơ theo đường bưu điện tới Phòng đăng ký kinh doanh; Đăng ký trực tuyến trên Công thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

– Thời gian thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trên đây là những vấn đề về bổ nhiệm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật Việt Nam. Chúng tôi rất sẵn lòng lắng nghe và giải quyết mọi khó khăn của quý khách liên quan đến Pháp luật về Doanh nghiệp.

Gọi ngay tới số Hotline: 0962.264.737 hoặc tới địa chỉ Công ty tại 176 Đường Láng – Thịnh Quang – Đống Đa – Hà Nội để nhận được sự hỗ trợ.

DN0192